🍅
18.02.19

Эта статья является планом для доклада о Помодоро.

🍅

Меня долгое время беспокоит вечерняя усталость, после которой я часто приходя домой «деградирую», объедаюсь и нарушаю выработанный режим. Также мне не нравятся тупёж перед обедом и ощущение ступора перед сложными задачами. Для кого это знакомая проблема?

аудитория отвечает

После работы я хочу делать сайд-проекты, учиться, писать опенсорс, помогать стартапам и благотворительным организациям.

Шум и подидоры

В докладе я расскажу про технику Помодоро и о том как её «готовить». С ней вероятно многие сталкивались. Кто-то понимает её предназначение, а кто-то высмеивает за надуманность проблемы. Очевидно, что я отношусь к первым.

Шум

Итак, друзья, знакомьтесь это шум (Изображение белого шума). Шум, знакомься это друзья. Белый шум — это метафора на окружающую среду, которая непредсказуемым образом рождает множество сигналов привлекающий наше внимание. Подобных сигналов как правило настолько много, что они сливаются в единый фон, который уже не привлекает внимание, а постоянно отвлекает от попыток сфокусироваться.

Рассеянность

Недостаток фокуса мы называем рассеянностью. Это скорее негативная характеристика. Если человек постоянно «скачет» от одной мысли к другой, то его вероятность на выполнение поставленных задач резко падает, а срок отдаляется.

Внимание

«Будь внимательнее» — говорят нам, чтобы наложить лечебное заклинание. «Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей же чаю» — говорим себе мы чтобы удержать внимание на решении задач.

Зачем

Этот доклад я создал для того, чтобы обобщить путь в поисках идеального рабочего процесса (его нет). Заранее благодарю за ваши вопросы и всякую обратную связь. В конце доклада я бы хотел начать помидорную революцию в ходе которой падёт не только вся пицца Маргарита, но и привычное представление о рабочем процессе.

Для того чтобы вы могли оценить мой доклад я подготовил ведро тухлых помидоров, но Вадим мне запретил приносить его сюда. Поэтому вам остаётся только писать мне в Телеграм (@maryns0n)

TL; DR

— Продуктивность — Циклы — Мозг — Отдых — Практические детали — Минусы и плюсы Помодоро

Продуктивность, циклы и мозг

В последнее время слово «продуктивность» натёрло мне мозоль на глазах, ушах и языке. Но видимо такова судьба понятий, которые становятся переоценены из-за дефицита.

Вы когда-нибудь встречали слишком продуктивного человека? Не в том смысле, что человек всех убеждает в своей сверхпродуктивности, а на самом деле.

Кажется, что предела совершенству нет, а хотя бы просто производительные люди не так уж часто встречаются. Я предположу, что входит в это понятие.

х10 специалист

Идеальный «десятикратный» работник в вакууме:

— знающий (теория) — способный (внутреннее стремление) — опытный (практика) — разборчивый (отбор) — ёмкий (время) <-- расскажу об этом

Ёмкость времени

Этот доклад не о продуктивности в целом, а о той составляющей, которая лежит между способностью распоряжаться своим временем и удерживать своё внимание в нужном направлении. Далее я расскажу о циклах человеческой активности. Но сначала вернусь к теме доклада.

О Помидорах

Метод Помодоро — это техника, которую изобрёл Франческо Чирилло в конце 80-х годов. Название произошло от кухонного таймера в виде помидора.

Идея проста:

  1. Работай над задачей без отвлечений блоками (помидорами) по ~25 минут
  2. После каждого «помидора» отдыхай ~5 минут
  3. После четырёх «помидоров» отдохни 25 минуту
  4. Повторяй сначала до конца рабочего дня

То есть речь идёт о некоторой цикличности и дроблении процесса работа-отдых.

Представьте, что всякие GTD, Scrum, Agile, Kanban это высокоуровневые кетчупы, а идея разбиения рабочего времени это помидор из которого получаются не только кетчупы, но и домашняя маринара.

Циклы

Кому знакома идея о том, что сон состоит из циклов, которые в свою очередь состоят из фаз?

В норме за ночь человек спит 4--5 циклов по несколько фаз в каждом.

Та же цикличность свойственна и для бодрствования, только в ней фазы инвертируются: вместо одной активной и трёх-четырёх восстанавливающих, получается наоборот.

У фаз различается самочувствие, активность мозга и биохимия. На деле ты чувствуешь, что иногда залипаешь и не понимаешь задачу, а иногда не можешь усидеть на месте и прикрыть глаза даже на минуту.

Три уровня детализации циклов

Исходя из понимания техники Помодоро можно выделить этапы погружения в циклы.

Первый

Просто стараешься следовать строгому ритму: работаешь по 25 минут, по 5 минут отдыхаешь, так четыре раза, затем 15 минут отдых.

Знакомясь с помодоро на первом уровне я делал первые шаги к пониманию собственных циклов. Подбор ритма подобен ловле волны в сёрфинге.

Второй

Пробуешь настраивать таймер под более комфортный для себя ритм. Например: работа по 45 минут, по 5 отдых, так два раза, затем 25 минут отдых.

Третий

Имеешь две-три конфигурации помодоро циклов и используешь их в зависимости от типа задач и самоощущения. Иногда больше отстранённо думаешь, иногда больше делаешь. Но по прежнему строго следуешь выбранному ритму.

Личное открытие: Один цикл помодоро должен быть равен ~120мин -- это средняя длительность ультрадианного цикла, лучше меньше иначе проихсодит расхождение ритмов

Четвёртый

Вычисление/ощущение своего внутреннего состояния и выбор соответствующего режима поведения.

Отдых* — тоже работа

В цикле Помодоро я считаю работой и периоды фокусировки, и периоды расслабления.

Почему?

Во-первых, под расслаблением я имею в виду настоящий отдых, в котором тело не двигается, рот не разговаривает, глаза не смотрят, а уши… слышат, но только белый шум в наушниках. Это важно для переключения режима работы мозга с центральной исполнительной нейросети на дефолт систему.

Во-вторых, давайте разберёмся что нам даёт это переключение.

*правильный отдых** **тот о котором расскажет Мартын

Мозг

В работе мозга прослеживаются режимы, которые многократно сменяют друг друга за день. Среди них нет менее или более предпочтительных, все важны. В каждом режиме активируются нейросети позволяющие справляться с задачами, две из которых:

— Активный. Фокус на проблеме, сбор и перебор информации извне — Пассивный. Избавление от лишнего и закрепление информации внутри с формированием новых связей — Третий. Промежуточный режим, о котором я не буду сегодня рассказывать

Дефолт-система

Вторая функция принадлежит Дефолт системе мозга, работа которой заметна если человек «в облаках». На МРТ в таком режиме большая часть мозга активна, хотя интуитивно кажется, что он должен отдыхать. Помимо прочего эта сеть позволяет широко охватить и закрепить данные полученные на протяжении предыдущих помодоро циклов. Процесс работы этой сети больше соответствует размышлению над чем-то.

Скука

Лучший способ вызвать устойчивую активность этой сети — почувствовать скуку и удержать её, а значит лучшим решением будет отвлечение от внешнего мира и фокус внимания на себе и свободно всплывающих мыслях.

Получается, что скука это нормальное и даже полезное состояние. Плохой она тоже бывает, но это уже другая история.

Если вам кажется, что это уже медитация, то вы и правы и нет, потому что для медитативного процесса требуются бОльшие усилия и концентрация, а  продуктивность не является целью.

Правильный отдых

Отдых это не избыточная мера, а то что происходит явными или неявным образом, с той разницей, что второе не позволяет быстро восстановиться, отводит внимание о рабочих задач и рассеивает его.

Если обеспечить сенсорную депривацию и быть выспавшимся, то мозг спустя несколько минут начнёт обрабатывать недавнюю информацию и рождать решения. Этот же режим вызывает у нас в голове мысли об отношениях с близкими, о прошлом и будущем, повторение недавних диалогов или озарения. Вероятно вы не раз слышали совет отвлечься от проблемы чтобы решение «само» пришло в голову.

Можно отвлекаться по разному, например устраивать перекур или перечай, которые не так эффективны как медитация. В общем запомните одно — правильный перерыв это тоже работа и возможно даже обязанность.

Практически

Усталость и способы её устранить

Возможно кто-то подумал: «Зачем придумывать велосипеды если кофе и печеньки давно и с успехом решают эту проблему?». Поэтому стоит уточнить про два подхода к устранению усталости. на слайде описание сторон силы

Кто предпочитает светлую сторону силы? А кто тёмную?

— исчерпать усталость сном (светлая сторона силы) — замаскировать усталость кофеином, сахаром и прочими веществами (тёмная сторона силы)

Джедайский подход про выстраивание фундамента, а Ситхский -- про прыжки выше головы. Mой выбор быть джедаем/ситхом в соотношении 80%/20%

Survival kit

— белый шум (mynoise.net, noisly, brain.fm) — помодоро-таймер (marinara, pomodoro-tracker, и тд) — рабочее место к стене или к окну и подальше от кухни — todo-лист

Как объеденить с трекером на работе

— Учёт фактического времени работы — Конвертация в условные часы работы

Если коллеги работают в другом ритме

Моё предыдущее место работы можно назвать наименнее подходящим для практик из этого доклада. Всё потому что окружающим было на это, как минимум, всё равно. А скорее было непонятно или даже «дико». И хорошо, что руководители не запрещали практиковать.

Однако именно на нём я добился наибольшей строгости в следовании методу Помодоро и сделал важнейшие выводы о пользе.

Заключение

Техника помодоро по сути своей контринтуитивна и сознание всячески ей противится, особенно в усталом состоянии, но вот что мы получаем взамен:

— предотвращение тупежа — кратное увеличение вероятности озарений — увеличение вероятности состояния потока — увеличение осознанности — повышение ёмкости работы — сохранение рассудка к вечеру — ускорение обучения — уменьшение риска ряда заболеваний () — в некоторых случаях сокращение рабочего дня — сокращение длительности сна (beta) — субъективное замедление течения времени объясняю

Минусы

— техника помодоро в простейшей форме малоточна и может обязывать работать, когда важнее всего отдохнуть или наоборот — достаточно высокий порог входа без подкрепления извне — желательно понимать цикардные и ультрадианные ритмы, а также как в общем работает мозг — необходимо конвертировать свои помидоры в понятные для остальных человекочасы — может вызвать негатив у наблюдающих «эффективных управленцев» и коллег

Что дальше

— поставьте приложение и попробуйте поиграться с ним — оцените сложность такого процесса — найдите тех, кто готов параллельно внедрять эту технику — отпразднуйте этот день ломтиком Маргариты — главное, получайте позитивные эмоции от практики и не заставляйте себя через силу

ГЛАВНЫЙ И ЕДИНСТВЕННЫЙ ВЫВОД ДОКЛАДА

Чем чаще отдыхаешь -- тем больше работаешь